完成清單（Done List）是把已經做過的事情記下來：寄出一封信、整理一份資料，或把擱著的文件讀完一段。寫的時候，先描述發生了什麼，再決定是否需要補充細節。只有一句話也可以。
如果你下班後想不起今天忙了什麼，可以先試著記下一件剛做過的事。這份紀錄會留下實際行動，讓你之後有資料可回看；有期限的工作仍要另外安排。以下提供可以直接複製的範本，以及工作、學習與生活的填寫例子。
完成清單與待辦清單怎麼搭配？
兩份清單回答的問題不同。待辦清單協助安排接下來的工作，完成清單保存已經發生的行動。同一件事可以先在待辦中安排，完成後再留下結果；臨時插進來的事情，也可以直接記錄。
例如，早上原定「寫提案」，下午花了不少時間釐清需求。提案尚未交付，但「確認客戶希望保留的三個功能」已經發生，可以記成一筆進展。下次回看時，你會知道工作停在哪裡。
| 工具 | 用來回答的問題 | 可以怎麼寫 |
|---|---|---|
| 待辦清單 | 接下來要做什麼？ | 整理提案的費用明細 |
| 行事曆或提醒事項 | 何時要做、何時到期？ | 週四下午提交提案 |
| 完成清單 | 已經做了什麼？ | 整理好服務項目，費用明細待補 |
把提醒留在原本會查看的地方。
已完成的紀錄可以協助回顧，但不會自動提醒明天的約定。若同時保留三種工具顯得繁複，也可以在同一本筆記裡分成「待處理」與「已做過」兩區，不必立刻換 App。
第一筆怎麼寫才看得懂？
先用「動作＋對象＋目前結果」寫一句話。像是「整理報告」可以寫得更清楚：「整理報告的資料來源，已標出兩處需要更新的數字」。隔幾天再讀，仍能知道當時做了哪些工作。
不需要每筆都寫滿這三個部分。洗好衣服、回覆一封信，本身就夠明確；只有容易忘記細節的工作，才需要多補一句。
| 比較難回想的寫法 | 可以保留的具體紀錄 |
|---|---|
| 忙了一整天 | 協助同事確認活動場地與設備清單 |
| 寫了一點 | 寫好文章開頭，列出接下來要查的問題 |
| 學英文 | 讀完一段英文說明，查了不懂的片語 |
| 整理家裡 | 清出餐桌，把待處理信件集中放好 |
| 沒做什麼 | 買好晚餐，洗好明天要穿的衣服 |
這些都是填寫示例，不是每天需要達成的標準。
大事還沒完成，可以先記進展嗎？
可以，請把「目前做到哪裡」寫清楚。例如「閱讀完合約第一節，留下兩個問題」，就比「完成合約」準確。專案尚未結束與今天有所進展，可以同時成立。
如果你想分類，可以使用「完成」「進展」「自我照顧」作為自己的整理方式。分類只是方便日後翻閱；不想分類時，直接寫一句也能用。
一定要記錄花了多久嗎？
看你的用途。如果想回想事情的內容，時間可以不填。需要知道實際投入時間時，再加上計時或時長欄位。不確定的時間就留白；若自行估算，請標成估計，避免日後把它當成精確工時。
可以直接複製的完成清單範本
先從一個日期、一筆紀錄開始。下面括號裡是填寫提示，可以刪掉；不需要的欄位也可以省略。
日期：
今天已做過：
- （寫下發生過的一個動作）
想保留的細節：
（選填：做到哪裡、留下什麼結果）
時間：
（選填；不知道就留白）例如，某一天的紀錄可以是：
日期：週二
今天已做過：
- 回覆活動窗口，確認場地設備。
- 把提案的服務項目整理成表格。
- 晚餐後出門走了一小段路。
想保留的細節：
提案還缺費用明細，已另外放進待辦清單。範本中的三筆只是示範，沒有每日最低筆數。若今天只想留下一筆，就停在一筆。
工作、學習與生活，怎麼選擇記什麼？
可以從你日後想回看的事情開始。工作方面，記下一個處理結果；學習方面，記下讀到哪裡或解開什麼問題；生活方面，記下一件維持日常的事情。內容由你決定，不需要向其他人證明它夠不夠重要。
工作紀錄若涉及客戶、同事或公司資料，請遵守公司的保存與分享規則。個人清單可以只寫「完成報表初稿」；需要保密的內容與文件，留在公司核准的系統中。
記錄變成負擔時，可以怎麼調整？
先減少需要填的內容。 如果你總是卡在選分類、補時間或潤飾文字，可以暫時只保留一句標題。紀錄的細節應該服務你之後的用途。
漏記一天，下一筆可以直接從今天開始。想得起的舊事可以補記，但不用為了補滿日期去猜。空白只能表示沒有留下紀錄，無法說明那天發生過的所有事情。
如果越寫越在意筆數，可以暫停比較數量。處理一件複雜問題，可能只留下一筆；跑幾件生活雜事，可能留下好幾筆。單靠筆數，無法判斷哪一天更有價值。
若你本來就能從行事曆、筆記或已完成任務中找到需要的資訊，也可以繼續使用原來的方法。選擇是否多留一份清單，可以看它有沒有幫你找回具體內容。
用紙本、備忘錄，還是 ListoDone？
先選你方便打開的地方。如果只是想試寫，紙本或手機備忘錄就能開始；若你想按日期翻閱紀錄，可以再考慮專門的記錄工具。
| 記錄方式 | 適合的使用情境 | 開始前想一下 |
|---|---|---|
| 紙本筆記 | 喜歡手寫，內容不多 | 之後要如何翻找與保存 |
| 手機備忘錄 | 想直接用已有工具 | 日期與格式由自己整理 |
| ListoDone | 想在 iPhone 或 iPad 留下完成、進展與自我照顧 | 是否符合個人的裝置與保存需求 |
ListoDone 提供免費基本紀錄、完整歷史與 7 天回顧，時長可以留白。如果只是想試試完成清單，可以從記下一件小事開始，再決定要不要增加細節。
完成清單常見問題
每天一定要寫嗎？
不用。你可以在做完一件事後記，也可以有需要時再整理。若固定記錄不適合目前的生活，保留零散紀錄仍可供之後翻閱。
休息與照顧自己，也可以記嗎？
可以。個人的完成清單由你決定範圍。煮一餐、整理生活用品或休息，都可以照實留下；不用把它們換算成工作成果。
寫完一定會變得更有效率嗎？
不一定。這份清單提供可回看的紀錄；它對你有沒有幫助，可以觀察自己是否更容易想起做過的事，以及記錄本身是否增加負擔。
現在可以先寫哪一件？
想一件剛剛發生、之後可能想回看的事情，把它寫成一句話。不用回顧完整的一天，也不用先設定連續記錄目標。
想用紀錄整理工作成果，可以接著看工作日誌範本與填寫範例；已經累積一些紀錄時，可以用每週回顧範本整理下週想調整的事情。