每週回顧可以從一個問題開始：這週有哪些事情，值得帶進下週的安排？先翻閱已留下的紀錄，找出實際進展、尚待處理的問題，再選擇一個想調整的做法，就能形成一份有用途的回顧。
不需要把每一天補得完整才開始。這篇提供一份可直接複製的一週回顧範本，以及從零散紀錄整理成下週行動的示例。你可以用筆記、備忘錄或自己已有的完成清單來做。
每週回顧要整理什麼？
建議先分開看「發生過的事」與「接下來的選擇」。前者需要根據實際紀錄，後者則可以依目前的時間、資源與責任調整。
例如，這週的紀錄是「寫完提案初稿，仍缺報價」。回顧時可以保留這個進展，再問：報價需要誰提供？下週要在哪個時間確認？這樣整理後，紀錄與後續安排各自清楚。
| 回顧面向 | 可以問自己的問題 | 可能留下的內容 |
|---|---|---|
| 完成與進展 | 哪件事已往前走？ | 已整理提案的需求與服務內容 |
| 阻礙與等待 | 哪個環節需要協助或資訊？ | 報價仍待供應商回覆 |
| 生活與休息 | 哪個安排想保留或調整？ | 午休後散步的安排想再試一次 |
| 下週選擇 | 現在最值得接續的一步是什麼？ | 週一確認報價回覆時間 |
一次回顧不必把所有問題都解決。
若你需要完整的任務管理系統，GTD（Getting Things Done）官方的每週回顧還涵蓋收集資料、整理待辦、查看過去與未來行事曆等範圍。下面的範本聚焦個人完成紀錄與後續調整，使用時可以依需要搭配自己的行事曆。GTD 官方每週回顧說明
開始前，找出手邊已有的紀錄
可以先翻看這週的完成清單、工作日誌與行事曆。有些事情原本沒有排進計畫，像是協助同事處理問題，也可以補進回顧。只補自己記得清楚的內容，不必猜測細節或花費時間。
如果資料很零散，先挑一個最方便的來源就好。從三筆紀錄開始整理，也比為了收齊所有資料而遲遲無法開始更容易執行；三筆只是起點，沒有最低數量要求。
看紀錄時，先暫停用筆數比較每天。不同工作需要的時間、協作與注意力不一樣；日誌也可能漏記。它能提供回想線索，無法單獨代表整週的工作量。
可直接複製的一週回顧範本
先填最有感的一題。空白欄位可以保留，不需要為了讓範本完整而寫出沒有根據的答案。
回顧期間：
這週完成或推進的事：
-
一件想保留的做法：
-
一個卡住或需要協助的地方：
-
生活中想留意的一件事：
-
下週選擇接續的一步：
- 要做什麼：
- 若有期限，放到哪個提醒或行事曆：
暫時不處理、之後再決定的事：
-「暫時不處理」適合記下你已經做出的取捨。例如，這週先完成正在交付的專案，新的個人想法留待之後評估。涉及他人約定的事情，則需要另行溝通，不能只在私人筆記裡寫下延後。
從零散紀錄到回顧，實際可以怎麼寫？
以下是一個虛構的填寫示例，用來展示整理方法。
先保留發生過的事
假設你手邊有這幾筆紀錄：
- 週一：和活動窗口確認參加人數，整理設備需求。
- 週二：寫好活動通知初稿，尚未確認報名截止日期。
- 週四：收到場地方回覆，更新設備清單。
- 週五：在午休時出門走了一小段路。
整理時可以把同一件工作合在一起，但保留尚未完成的部分。這週的活動準備已有進展，通知卻還不能寫成「已發布」。
再挑出需要接續的地方
先整理上述進展，再補上這個示例中的個人觀察與下週安排：
這週完成或推進的事：
- 確認活動人數與設備需求，完成通知初稿。
一件想保留的做法：
- 把需要確認的問題集中在同一份清單，與窗口一次核對。
一個卡住或需要協助的地方：
- 報名截止日期還沒定，通知尚未發布。
生活中想留意的一件事：
- 下週想再安排一次午休散步，觀察時間是否合適。
下週選擇接續的一步：
- 向活動窗口確認截止日期，再更新通知。
- 提醒已放到週一的待辦清單。
暫時不處理、之後再決定的事：
- 活動後回饋問卷的版面，等通知發布後再安排。這份回顧保留了「做到哪裡」與「下一步要確認什麼」，不用再重抄整週日誌。
如果你發現某個做法可能有幫助，可以寫成下週再試的選擇。單次經驗不足以證明一種作法對所有情況都有效；先記下觀察，再看是否適合繼續使用。
下週行動要寫到什麼程度？
讓自己看到句子時知道如何開始，就已經足夠。例如「處理報價」還很廣，可以改成「寄信確認供應商何時能提供報價」。需要期限時，再把日期放進會查看的行事曆或提醒事項。
可以先選擇一個接續動作，避免回顧結束後多出一長串新承諾。如果確實有多件必須處理的工作，就依期限與依賴關係安排，不需要為了遵守範本而只留一件。
對沒有期限的個人嘗試，可以寫下觀察方式。例如「下週先試一次在收工前記一筆工作結果，看看之後是否容易回想」。到下一次回顧時，就有具體經驗可以判斷要不要保留。
沒寫日誌、漏了一週，還能回顧嗎？
可以。沒有日誌時，可以從記得的一件事、行事曆或已完成的文件開始。想不起來的地方留白，不需要把空白解釋成沒有努力。
如果漏了幾週，可以直接從最近一段有意義的時間開始。這次可能是幾天，下次可能是完成一個階段之後；頻率應該配合你的用途。若回顧本身已經佔去太多時間，就先減少欄位，只留下「進展」與「接下來的一步」。
也可以把工作與生活的回顧分開保存。要交給同事的週報，選擇與工作相關的進展、阻礙與待協調事項；個人的休息與生活紀錄可以留給自己。
需要先建立日常資料，可以參考工作日誌範本。如果只想輕量記下一件做過的事，從完成清單入門開始也可以。
使用 ListoDone 時，如何搭配回顧？
ListoDone 的免費功能包含完整歷史與 7 天回顧。你可以先翻閱近期紀錄，再把想保留的觀察寫入上面的範本；不需要為了填滿回顧而補出更多紀錄。
把回顧要點另存到你習慣使用的筆記工具即可。需要分享工作進展時，可以挑出相關內容，讓其餘生活紀錄留給自己。
每週回顧常見問題
一定要星期日做嗎？
不用。可以選工作告一段落、比較有空翻閱紀錄的時間。若每週行程不同，也可以在完成一個階段時回顧。
沒完成的工作要全部搬到下週嗎？
不一定。先確認它是否仍有必要、是否有期限，以及需要哪些資源。已與他人約定的事情要另外確認安排；沒有承諾的個人想法，可以保留待決定。
可以用完成筆數替這週打分數嗎？
建議先看紀錄內容。筆數會受拆分方式與漏記影響，不能單靠它判斷整週成果。回顧更有用途的問題是：哪些進展值得保留，哪個環節需要調整？
回顧結束前，留下接續的位置
寫下一個你願意保留的做法，以及一個已決定如何處理的下一步，就可以先結束這次回顧。需要提醒的事項放回原本使用的系統，其他紀錄留待之後翻閱。